Veliko sejno sobo Občine Gornja Radgona so prostor zapolnili predstavniki ljubiteljskih kulturnih dejavnosti Občine Gornja Radgona, direktorica Zavoda KULTprotur, vodja izpostave JSKD OI Gornja Radgona, županja in podžupan z zaposlenimi iz občinske uprave.
Navzočih je bilo 17 predstavnikov iz dvanajstih kulturnih društev, od skupno šestnajstih društev, ki delujejo na območju občine Gornja Radgona. Srečanje se je organiziralo z namenom deljenja koristnih informacij za kulturna društva ter kot dodatna okrepitev mostov med vsemi navzočimi, med samimi predstavniki kulturnih društev, med različnimi predstavniki in lokalnimi skrbniki za razvoj, kulturo in promocijo Občine Gornja Radgona. V času srečanja je bil podan marsikateri predlog.