Za pripravo pravilnih računovodskih izkazov in letnega poročila za leto 2025 morajo organizacije izvesti redni letni popis sredstev in obveznosti po stanju na dan 31. december 2025. Gre za zakonsko obveznost, katere namen je uskladitev knjigovodskega stanja z dejanskim stanjem ter zagotavljanje resničnega prikaza poslovanja.
Kaj vključuje letni popis
Popis zajema vsa pomembna področja poslovanja. Mednje sodijo neopredmetena dolgoročna sredstva in opredmetena osnovna sredstva, zaloge materiala, surovin, nedokončane proizvodnje, gotovih izdelkov in trgovskega blaga. Prav tako je treba popisati denarna sredstva na transakcijskih računih ter gotovino v blagajni.
Posebna pozornost je namenjena tudi časovnim razmejitvam, kapitalu, dolgoročnim rezervacijam ter vsem terjatvam in obveznostim. Namen popisa ni le preverjanje količinskega stanja, temveč tudi presoja, ali so postavke izkazane v ustreznih vrednostih. Po potrebi je treba določena sredstva ali obveznosti odpisati, oslabiti ali prevrednotiti.
Usklajevanje terjatev in obveznosti
Eden ključnih delov popisa je pregled odprtih postavk terjatev in obveznosti. Stanja je treba uskladiti s kupci, dobavitelji in drugimi upniki, kar vključuje preverjanje izdanih in prejetih računov, dobropisov ter avansov. Posebej pomembno je prepoznati sporne, zastarane ali težko izterljive terjatve ter o tem obvestiti računovodstvo.
Prav tako je treba preveriti, ali obstajajo terjatve ali obveznosti, povezane z letom 2025, za katere računi še niso bili izdani ali prejeti. Neusklajene postavke lahko pomembno vplivajo na izkaz poslovnega izida in finančni položaj podjetja.
Odgovornost za izvedbo popisa
Za organizacijo popisa je odgovorna poslovodna oseba oziroma pooblaščeni predstavnik organizacije. Sam popis opravi popisna komisija, ki jo sestavljajo osebe, ki med letom niso bile materialno odgovorne za sredstva ali obveznosti, ki jih popisujejo. Takšna sestava zagotavlja nepristranskost in verodostojnost postopka.
Popisna komisija mora zagotoviti pravočasno izvedbo popisa, natančnost podatkov in skladnost z dejanskim stanjem na presečni datum.
Dokumentacija za računovodstvo
Po izvedenem popisu je treba računovodskemu servisu pravočasno posredovati popisne liste, zapisnik popisne komisije ter morebitna pojasnila o ugotovljenih razlikah. Način in roki predaje dokumentacije se uskladijo z računovodjo, saj je pravilna in pravočasna dokumentacija ključna za nemoteno pripravo letnih poročil.
